Så fungerar tidningsvalen i praktiken
Medlemmen kontrollerar tidningsvalet i sin Medlemsprofil och meddelar eventuell ändring till den klubbfunktionär som ansvarar för medlemsregistret (är olika i klubbarna).
Rotary Norden
Distriktets rutiner:
- papperstidning: ta ut adresslista inför varje nummer.
- e-tidning: skicka ut länk till prenumeranterna när nytt e-tidningsnummer finns.
- Ta ut debiteringsunderlag för RN, görs första veckan i juli varje år.
Rotary magazine
Prenumerationsärenden för Rotary magazine måste klubben ta med data@rotary.se (skriv på engelska). Distriktet får enligt RI:s policy inte hantera dessa prenumerationer.
Klubbfunktionär redigerar tidningsval
Klubbfunktionär (behörighet 30-50) får redigera tidningsval. Redigera antingen i respektive medlemsprofil, eller gå via startsidans block Medlemskap:
Håll koll på tidningsvalen
Glöm inte att lägga in tidningsval för nya medlemmar. Tidningsval är inte obligatoriskt i ClubRunner, så det går att missa. Därför är det bra att t ex halvårsvis checka tidningsval.
Kontrollera prenumerationerna så här:
- Gå till prenumerationssidan via startsidans block Medlemskap: Utmärkelser och tidningsval.
- På prenumerationsssidan i navigeringen i vänsterspalten välj Lista medlemmars utmärkelser och tidningsval.
- Markera de fyra tidningsvalen och tryck Generera.
- Kolla manuellt eller exportera för vidare bearbetning i Excel.
Observera att om en medlem har valt både papperstidning och e-tidning kan antalet tidningsval överstiga antalet medlemmar! Att välja båda är nämligen möjligt i ClubRunner, och gör att man inte säkert ser på summeringen av antal tidningsval om någon medlem har missat tidningsval.
