Så fungerar tidningsvalen i praktiken
Medlemmen kontrollerar tidningsvalet i sin Medlemsprofil och meddelar eventuell ändring till den klubbfunktionär som ansvarar för medlemsregistret (är olika i klubbarna).
Rotary Norden
Distriktets rutiner:
- papperstidning: ta ut adresslista inför varje nummer.
- e-tidning: skicka ut länk till prenumeranterna när nytt e-tidningsnummer finns.
- Ta ut debiteringsunderlag för RN, görs första veckan i juli varje år.
Rotary magazine
Prenumerationsärenden för Rotary magazine måste klubben ta med data@rotary.se (skriv på engelska). Distriktet får enligt RI:s policy inte hantera dessa prenumerationer.
Klubbfunktionär redigerar tidningsval
Klubbfunktionär (behörighet 30-50) får redigera tidningsval. Redigera antingen i respektive medlemsprofil, eller gå via startsidans block Medlemskap:
Håll koll på tidningsvalen
Glöm inte att lägga in tidningsval för nya medlemmar. Tidningsval är inte obligatoriskt i ClubRunner, så det går att missa. Därför är det bra att t ex halvårsvis checka tidningsval.
Kontrollera prenumerationerna så här:
- Gå till prenumerationssidan via startsidans block Medlemskap: Utmärkelser och tidningsval.
- På prenumerationsssidan i navigeringen i vänsterspalten välj Lista medlemmars utmärkelser och tidningsval.
- Markera de fyra tidningsvalen och tryck Generera.
- Kolla manuellt eller exportera för vidare bearbetning i Excel.
Observera att om en medlem har valt både papperstidning och e-tidning kan antalet tidningsval överstiga antalet medlemmar! Att välja båda är nämligen möjligt i ClubRunner, och gör att man inte säkert ser på summeringen av antal tidningsval om någon medlem har missat tidningsval.
Klubb som inte använder ClubRunner
Tidningsval för klubb som inte har annat medlemssystem registreras av distriktet i spegelklubben och kommer på så sätt in i distriktets tidningsrutiner. Anmäl ändrat tidningsval till DITS (distriktets IT-samordnare).
Tidningsval för klubb som har Polaris som medlemssystem hanteras genom Polaris.
