Så fungerar tidningsvalen i praktiken
Medlemmen kontrollerar tidningsvalet i sin Medlemsprofil och meddelar eventuell ändring till den klubbfunktionär som ansvarar för medlemsregistret (är olika i klubbarna).
Distriktets rutiner
- Rotary Norden papperstidning: ta ut adresslista inför varje nummer, skicka till Sverige-koordinatorn.
- Rotary Norden e-tidning: skicka ut länk till distriktets prenumeranter när nytt e-tidningsnummer finns.
- The Rotarian: ta ut adresslista och e-postadresslista som skickas till RI (e-tidningen aviseras av RI direkt till prenumeranten).
Klubbfunktionär redigerar tidningsval
Klubbfunktionär (behörighet 30-50) får redigera tidningsval, antingen i respektive medlemsprofil, eller under Medlemmar -> Medlemmars utmärkelser & Rotary Norden -> Assign designations.
Håll koll på tidningsvalen
Glöm inte att lägga in tidningsval för nya medlemmar. Det är tyvärr lätt att missa, därför är det bra att t ex halvårsvis checka tidningsval.
Genväg i startsidans block Medlemskap: Utmärkelser och tidningsval. I navigeringen i vänsterspalten välj Lista medlemmars utmärkelser och tidningsval. Markera de två RN-valen och tryck Generera. Kolla manuellt eller exportera för vidare bearbetning i Excel.
Observera att om en medlem har valt både papperstidning och e-tidning kan antalet tidningsval överstiga antalet medlemmar! Att välja båda är nämligen möjligt i ClubRunner, och gör att man inte säkert ser på summeringen av antal tidningsval om någon medlem har missat tidningsval.
