Gäster
Under fliken Guests registrerar man gäster. Om e-postadressen registreras får gästen ett automatiskt integritetsmeddelande (att vederbörande är registrerad i klubben) med e-post.
Gäster blir egen sändlista
Mötesgäster kopplas automatiskt till Externa kontakter och placeras i gruppen Meeting Guests, vilken bl a kommer upp vid utskick som en valbar grupp under kategorin Contact Groups. Notera att en person i Externa kontakter kan placeras i flera grupper, t ex både Meeting Guests och Blivande medlemmar (egendefinierad grupp).
Läs mer på supportsidan Externa kontakter.
Gästande Rotarianer
Rotarian från annan klubb hanteras som Gäst. Ett snyggt sätt att tacka för besöket är att skicka e-post enligt en mall som man gjort just för detta ändamål: välj rätt mall, expandera sändlistan Meeting Guests (under Contact Groups), markera gästerna och Sänd.
Gottgörelse av frånvaro
Gottgörelse (Makeup) med t ex besök i annan klubb måste anmälas av medlemmen själv till den klubbfunktionär som hanterar närvaro. Det går att välja om gottgörelsetillfället ska sparas (Bank), läggas in automatiskt eller för specifikt möte.
Närvaro vid annat möte än ordinarie klubbmöte (t ex styrelsemöte, studiebesök, vandring) registreras som Makeup och kan kompensera för frånvaro vid ordinarie klubbmöte. För att enkelt pricka av deltagare i ett annat möte: gå till Närvaro/Makeups (i vänsternavigeringen) och använd den blå knappen Add Multiple Makeups.
Vid närvaroregistrering för ordinarie klubbmöte: gör till vana att alltid gå till fliken Makeups och vid avsnittet Apply Makeups for Missed Members trycka på den orangea knappen Auto-assign Makeups for All Members för att lägga till möjliga gottgörelser. Om knappen är grå finns inga gottgörelser som går att använda.
ClubRunner har byggt in RI:s regelverk som utgångspunkt för hur gottgörelse får ske. Inställningarna går att ändra om klubben har andra regler i sina stadgar.
Läs mer om Makeup på ClubRunners Assigning Makeups for a Meeting.
Skriv ut medlemslista för avprickning
Utskriftslänkarna finns i närvarosidans vänsterspalt: skriv ut en enkel lista med bara namn (Simple List) eller en "mötesredovisning" (Attendance List), se ClubRunners Print Member List/Attendance Sheet.