Support Lansering

Dags för medlemmarna att träffa ClubRunner!

Följande bör finnas när medlemmarna bjuds in - annars ser det lite tomt ut, speciellt i mobil-appen:

några kommande evenemang (program)
några artiklar
webbsidan visar artiklar och kommande evenemang
webbsidan har gärna några lokala bilder i karusellen överst
medlemsprofilerna har gärna medlemsfoto

Nedan finns två exempel för att bjuda in medlemmarna. Båda ger er möjlighet att träna på ClubRunners potential som kommunikationsverktyg.

Det finns förstås ett tredje (trivialt) sätt: skicka ett vanligt mail med länken till klubbwebben och kort instruktion om att skapa lösenord. Men varför inte utnyttja ClubRunners snygga kommunikationslösningar från början?

Tips för kort genomgång på möte

Visa hemsidan. Helst kunna säga att den är gjord för målgruppen externa besökare, i syfte att rekrytera medlemmar. Visa sådana element!
Visa 2370-film 2 om mobilappen - eller ännu bättre är att koppla mobilen till projektorn och visa appen live, bl a hur enkelt det är att anmäla sig till möte.
Visa inlogg till Medlemsområde och hur navigeringen i ClubRunners interna gränssnitt fungerar.
Visa personlig profil. Nämn sekretessinställningar, möjlighet till biografitext.
Peka på funktionen Lägg till vän för att öka klubbens kontaktyta externt.
Visa Dokument (om ni hunnit lägga upp några).
Visa samlingssidan På gång inom distriktet.
Visa Sök medlem-funktionen (börja från distriktets hemsida för att visa menypunkten).
Om tid finns, visa 2370-film 3 om admin-funktioner.

Infomaterial för lansering

2370-film om mobil-appen
ClubRunners film om mobil-appen
ClubRunners tips för lansering i klubben
Animerad powerpoint-bild med talarmanus. Visar innehållsflöde och kanaler.
2370-film om admin-funktioner

Mobil-appen

Appen ger klubbens medlemmar enkel och snabb information: klubbmatrikel, evenemang, artiklar, distriktsevenemang, distriktsfunktionärer och -artiklar.

Till evenemang med anmälan kan man anmäla sig genom appen, både sig själv och gäster. Även ändra sig och av-anmäla.

Gör reklam för appen med 2370-film en eller med ClubRunners app-film, eller att visa appen live i projektorn.

För att logga in på mobil-appen behöver man sina inloggningsuppgifter till ClubRunner-webben, så den rutinen måste göras först.

Exempel 1. Nyhetsbrev

Trevligast är att göra inbjudan till medlemmarna som ett nyhetsbrev. Läs mer i support Nyhetsbrev om hur man bygger upp nyhetsbrev med widgetar och innehåll.

Så här kan det se ut, med info om de widgetar som användes:

Exemplets text är kopierbar nedan (inledningen uppdaterad 29 juni):

_________________

Välkommen till ClubRunner-världen!

Nu startar vi med distriktets nya kommunikationsverktyg. Vi är 30 av 35 klubbar i D2370 som har valt ClubRunner, vilket gör drygt en av fyra Rotaryklubbar i Sverige!

Detta är klubbens första nyhetsbrev som vi gör med ClubRunner-verktyget och nu är det dags för dig att logga in och kolla dina persondata.

Gå till [klubbnamn].rotary2370.se (sätt in klubbnamnet och länka till sidan!)

Klicka på Medlemsinloggning uppe till höger. Klicka på Glömt lösenord och ange efternamn och e-postadress (samma som du får detta mail till). Du får omgående ett mail från ClubRunner med en länk. Klicka på länken. Du får upp en sida för återställning av lösenord:

notera ditt inloggningsnamn (som är autogenererat på formatet FörnamnEfternamn[5-ställigt nummer] )
skapa ditt lösenord.

Gå till klubbwebben och logga in på Medlemsinloggning uppe till höger. Klicka sen på Medlemsområde uppe till höger, då kommer in i ClubRunners menyer (de du inte har behörighet till är gråa). Granska din egen profil: Mitt ClubRunner -> Min Profil. Dina uppgifter kommer från ClubAdmin, utom arbetsgivardata. Kolla under fliken Personlig och uppdatera vid behov. Under fliken Inställningar kan du ändra ditt inloggningsnamn och byta lösenord.

Distriktet har gjort 3 filmer om Club Runner. Film 1 riktas till klubbarna före beslut om ClubRunner, så den kan du hoppa över

Film 2: https://www.youtube.com/watch?v=6yKIXlzoNvA – Mobilappen
Film 3: https://www.youtube.com/watch?v=LtUJq9XL2Rs – Några funktioner
(Film 1: https://www.youtube.com/watch?v=x3L8j91Hzgc – Översikt)

Se även en generell presentation av ClubRunner med charmig Nya Zeeland-accent: https://www.youtube.com/watch?v=Z9gUkKExtVg (betalfunktionerna ingår inte i standard, den modulen är tillägg).

Vi återkommer till berörda funktionärer i klubben om utbildning.

Ändringar av dina medlemsuppgifter kan från och med nu bara göras i ClubRunner, som synkar direkt med Rotary International. Du kan inte längre logga in i ClubAdmin eftersom distriktet har lämnat SRS och bytt IT-system.

Hälsningar
Styrelsen

"Rotary ska växa"

är ett särskilt mål både för RI och i distriktet. Du ser att nya klubbwebben riktar sig till blivande medlemmar - det finns t o m en medlemsansökan att fylla i.

Hittar du den?

Även om vi ändrar stadgarna har vi förstås en process för att ta in nya medlemmar, men det ska gärna bli lite kö utanför dörren, eller hur!

Ladda ner mobil-appen!

Där hittar du medlemsmatrikel, program, veckobrev m m.

Sök "ClubRunner".

Logga in med samma uppgifter som du nyss fick till ClubRunner.

Lägg till dina kompisar!

ClubRunner kan ha även icke-medlemmar i registret. Då kan vi skicka t ex nyhetsbrev även till dem. Ja - är de många kan vi t o m göra särskilt nyhetsbrev till dem.

Vi kan bjuda in dem till evenemang osv.

I menyn Mitt ClubRunner/Mina vänner kan du lägga till kompisar (för- o efternamn + e-post). De kommer att få ett "GDPR-meddelande" om att de är registrerade i klubben.

Här nedan finns innehåll som hämtas till nyhetsbrevet från klubbwebben, nämligen nyhetsartiklar (t ex veckobrev i nytt format!) och program.

Exempel 2. Mail i mall

Exempel på mall för lansering till medlemmarna. Det här är en bra övning för att kunna utnyttja kraften i ClubRunners mallhantering som sparar mycket arbete för funktionärerna.

Malltexten nedan går att klistra in i ClubRunners mallverktyg (Mejla -> Skicka mejl -> Email templates). Anpassa sen för era önskemål. För klubbar med flera ord i namnet är det säkrare att skriva den nya webbadressen direkt i mailet, exakt så som ni ska ha den.

Se också ClubRunners handledning för mallar.

_________________

Ämne: Lansering av klubbens nya IT-stöd

Hej $FIRST_NAME$!

Som jag berättade på veckomötet är klubben nu igång med det nya IT-stödet ClubRunner.

Du hittar den nya klubbwebben på [klubbnamn].rotary2370.se (sätt in ert klubbnamn och länka!)

Gå till klubbwebben och klicka på Medlemsinloggning uppe till höger.

Första gången som ny användare: klicka på Forgot password.

I dialogrutan Retrieve Login Information ange e-postadress (samma som du får detta mail till) och klicka Submit.

Du får omgående ett mail från ClubRunner med en länk. Klicka på länken och skapa ditt lösenord.

Nu kan du logga in i på klubbwebben. Klicka sen på Medlemsområde uppe till höger, då kommer du till menyerna i ClubRunner (de du inte har behörighet till är gråa).

Börja med att granska din egen profil: Mitt ClubRunner -> Min Profil. Vi har flyttat över dina uppgifter från ClubAdmin, utom arbetsgivardata. Kolla under fliken Personlig och uppdatera vid behov. Under fliken Inställningar kan du bl a ändra ditt inloggningsnamn och byta lösenord.

Ladda också ner appen från AppStore eller Google Play (sök ”ClubRunner”). Logga in i appen med samma uppgifter som för klubbwebben enligt ovan.

Välkommen till ClubRunner-världen!

$SENDER_FIRST_NAME$

$ACCOUNT_FULL_NAME$

_________________

Mottagaren får följande personaliserade mail genom mallen ovan (andra meningen blir sedan i juni enligt ovan):