Exempel 1. Nyhetsbrev
Trevligast är att göra inbjudan till medlemmarna som ett nyhetsbrev. Läs mer i support Nyhetsbrev om hur man bygger upp nyhetsbrev med widgetar och innehåll.
Så här kan det se ut, med info om de widgetar som användes:
Exemplets inledningstext i kopierbart format (text för D2370-klubbar i juli 2020):
_________________
|
|
Exempel 2. "vanligt" Mail
Exempel på text för lansering till medlemmarna.
_________________
Ämne: Lansering av klubbens nya IT-stöd
Hej $FIRST_NAME$!
Som jag berättade på veckomötet är klubben nu igång med det nya IT-stödet ClubRunner.
Du hittar den nya klubbwebben på [klubbnamn].rotary2370.se (sätt in ert klubbnamn och länka!)
Gå till klubbwebben och klicka på Medlemsinloggning uppe till höger.
Första gången som ny användare: klicka på Forgot password.
I dialogrutan Retrieve Login Information ange e-postadress (samma som du får detta mail till) och klicka Submit.
Du får omgående ett mail från ClubRunner med en länk. Klicka på länken och skapa ditt lösenord.
Nu kan du logga in i på klubbwebben. Klicka sen på Medlemsområde uppe till höger, då kommer du till menyerna i ClubRunner (de du inte har behörighet till är gråa).
Börja med att granska din egen profil: Mitt ClubRunner -> Min Profil. Vi har flyttat över dina uppgifter från ClubAdmin, utom arbetsgivardata. Kolla under fliken Personlig och uppdatera vid behov. Under fliken Inställningar kan du bl a ändra ditt inloggningsnamn och byta lösenord.
Ladda också ner appen från AppStore eller Google Play (sök ”ClubRunner”). Logga in i appen med samma uppgifter som för klubbwebben enligt ovan.
Välkommen till ClubRunner-världen!
$SENDER_FIRST_NAME$
$ACCOUNT_FULL_NAME$
_________________
Mottagaren får mail som genom hämt-koderna $xxx$ personaliserar texten (andra meningen har äldre text än ovan):
Mall för nya medlemmar
Stor del av texten ovan kan ni ha i en mall för välkomstmail till ny medlem, istället för det systemgenererade välkomstmailet (välj mall längst ner på formuläret för registrering av ny medlem).
Detta är en bra övning för att kunna utnyttja kraften i ClubRunners mailhantering som sparar mycket arbete för funktionärerna. Klistra in texten i ClubRunners mallverktyg (Mejla -> Skicka mejl -> Email templates). Anpassa sen för era önskemål.
Se också ClubRunners handledning för mallar.
