Så redigerar du klubbens funktionärslista
Byt medlem i listan
- Redigera öppnar dialogrutan ovan till höger.
- Välj rätt medlem för Namn.
Redigera Titel
- Redigera öppnar dialogrutan ovan till höger.
- Ändra Rubrik.
Lägg till ny funktion
- Välj i första hand bland de fördefinierade funktionerna.
Det går att ändra Rubrik om ni har annan benämning, t ex Kassör istället för Skattmästare: välj Funktion = Skattmästare, i Rubrik ändra till Kassör. Kassör visas (som "titel") i klubbens funktionärslista, men är ändå genom Funktion kopplad till distriktets lista som visar klubbarnas Skattmästare. - Funktionärer som inte finns i den fördefinierade listan: välj Funktion = Club Service och i Rubrik anger du din klubbs funktionärstitel - t ex Närvarorapportör.
- Den visade ordningen ändras genom att dra i de tre prickarna, upp eller ner.
Nytt rotaryår
- Använd knappen Överför till nästa år: Funktionärslistan kopieras till nästa år, utan medlemsnamn.
- Gå till Nästa år och ange medlemmar för funktionärsuppdragen (punkt 1 ovan).
För in nästa års funktionärer så snart som möjligt
När ni har valt nästa års funktionärer bör de in i listan så snart som möjligt. Prioritet är President och sekreterare för nästa rotaryår eftersom de redan i början av våren kommer att kallas till PETS och andra möten med utbildning och förberedelser för de kommande uppdragen.
Obs att Inkommande president i årets lista även ska läggas in som President i nästa års lista, eftersom listorna inte är kopplade till varandra och det inte sker någon automatisk överföring av namn.
En s k inbyggd sida (dvs färdigformaterad) visar funktionärslistan med funktion och namn. För inloggade syns även kontaktuppgifter.
Sidan finns alltid i klubbwebben, men om den inte är länkad via klubbwebbens meny behöver man knappa in adressen för att se den: adressen är alltid [klubbens hemsida]/clubexecutives t ex varmdo-skargard.rotary2370.se/clubexecutives
Den publika sidan har knappar för att via formulär skicka e-post till funktionär, utan att avslöja mottagarens e-postadress för avsändaren.
De sex funktionärer som registreras av RI synkas mellan CR och RI, se supportssidan RI-integration - förutsatt att integrationen är inkopplad.