Medlemmarnas tidningsval måste registreras snarast.
Nästa uttag av adressuppgifter för Rotary Nordens papperstidning är de första dagarna i oktober, så
senast den 1 oktober
måste klubben ha registrerat åtminstone dem som har valt RN som papperstidning.
Detta är tyvärr data som måste föras över manuellt till ClubRunner, och det har stått i införande-guiden från början. Deadline var den 1 augusti.
Det finns två vägar för att göra detta, eftersom i ClubRunner får medlemmen själv föra in eller ändra sitt tidningsval.
Jag rekommenderar starkt att en eller flera klubbfunktionärer betar av listan, då har ni koll och slipper att tjata på medlemmarna.
Alternativ 1
Klubben registrerar tidningsval
Funktionärs redigering av andra medlemmars tidningsval kräver behörighetsnivå 50, 40 eller 30. Se också supportsidan Tidningsval.
Använd PersonReport som sparades från ClubAdmin (se avsnitt 6.1 i dokument om dataexport från CA), i den finns uppgift om tidningsval för klubbens medlemmar.
Lägg in uppgifterna på varje medlem:
Gå till Medlemmar -> Medlems utmärkelser & tidningsval
För varje medlem, klicka på Redigera utmärkelser & tidningsval.
Markera valet, Spara, Gå tillbaka.
Upprepa detta medlem-för-medlem.
Se till att detta är gjort senast den 1 oktober!
Tips: det är rationellt att samtidigt föra in utmärkelser. PHF finns i den sparade PersonReport, men säkrast för PHF-data är att hämta från källan (logga in i MyRotary): PHF-listan i rapporten Club Recognition Summary!
Alternativ 2
Medlemmen registrerar tidningsval
Medlemmarna uppmanas att göra tidningsval i sin Medlemsprofil, flik Rotary: Redigera utmärkelser & tidningsval.
Se till att detta är gjort senast den 1 oktober!
Se samlad lista över medlemmarnas tidningsval
Gå till Medlemmar/Medlems utmärkelser och tidningsval -> Lista medlemmar per utmärkelse & tidningsval
Markera de två valen för RN, tryck på Generera.
Listan kan exporteras till csv-fil för att jobba vidare med.
Saknar ni sparade tidningsval från ClubAdmin?
Lugn, be mig om ett utdrag för din klubb.
Supportsidorna på distriktswebben har instruktioner för bl a kärnområdena artiklar, evenemang (program), nyhetsbrev och utskick samt webb. Till dessa områden finns utbildningsfilmer.
