1. Koppla in full synkronisering CR-RI (MyRotary)
Syfte: uppdaterat medlemsregister!
Instruktion finns på supportsidan
Införande, avsnitt 3.
Distriktet kommer att läsa av klubbarnas medlemsantal den 9 juli, som underlag för faktureringen till Rotary Norden och Rotarys Ungdomsutbyte.
2. Lägg in klubbens funktionärer för 2020/21
Syfte: när verksamheten drar igång på nya Rotaryåret måste klubbarnas funktionärer i olika roller vara nåbara för medlemmar, distrikt och andra.
Gå till Organisation/Funktionärer. Grundlistan är definierad av distriktet och det går att lägga till egna roller: välj Funktion=ClubService och ange rollen i Title (Benämning). Det går också att redigera Benämningen på de distriktsdefinierade rollerna (ändra Title).
Justera vid behov behörighetsnivå för nya/f d funktionärer. I CR är behörigheten kopplad till person, inte som i ClubAdmin till uppdrag. Översikt av behörigheter i Medlemskap/Medlemslista.
3. Lansera ClubRunner till medlemmarna
Syfte: medlemmarna måste veta var de hittar info och hur de kan göra ändringar i kontaktuppgifter m m, också att de inte längre kan använda ClubAdmin.
Övrigt
Distriktets webmaster Erik jobbar med era URL. Redan har alla CR-klubbar adress
[klubbnamn].rotary2370.se - exempel
visby.rotary2370.se
Navigeringen inom sajten är dock än så länge clubrunner.ca-adressen och den går förstås också att anropa utifrån. De gamla ClubAdmin-adresserna rotary.se/[klubbnamn] kommer vi senare att låta peka om till våra nya sajter.
För regniga dagar under sommaren: använd supportsidorna, se nedan!
