D2370 nyhetsbrev om ClubRunner augusti-22

Nytt rotaryår, nya klubbteam!

 
Till distriktets ClubRunner-klubbar:
  • president
  • sekreterare
  • IT-samordnare
För kännedom till distriktsteamet
 
 
Sprid denna information till berörda i klubben!
 

 

Bästa CR-klubb, teamworkar ni?

Substantivet Teamwork finns i SAOL, men inte verbet. Jag hoppas jag dock att verbet finns i praktiken i din klubb, och att ni tillämpar det för att skapa ett innehållsflöde genom vår moderna kommunikationsplattform ClubRunner.
 
Om många funktionärer bidrar med innehåll till kommunikationen, då ökar ni lätt klubbens synlighet inåt och utåt.
 
 
 
Det finns väl ingen Rotaryklubb idag som låter IT-samordnaren göra allt som det behövs dator till? Eller?
 
Det skulle vara som om IT-avdelningen gör alla arbetsuppgifter som det behövs dator till i ett företag...

Så här kan det gå till:

Presidenten gör veckobrevet från en mall (Nyhetsbrev) som hämtar in 
  • sekreterarens referat av senaste mötet och föredraget (Artiklar),
  • kommande möten som programansvarig och klubbmästare har skrivit in (Evenemang), 
  • rapporterna om klubbprojekten som projektledarna har skrivit (Artiklar),
  • två aktuella nyhetsartiklar från RI,
skriver sin inledningstext, bockar i rutan att veckobrevet ska visas på klubbwebben samt skickar ut veckobrevet till medlemmar och prenumeranter (Externa kontakter).
 
Detta matnyttiga och fylliga veckobrev enligt ovan - med bilder och snygg layout - tar presidenten 10 minuter att göra. Tid för att tänka ut sin presidenttext räknar jag inte här! Länkarna i exemplet ovan leder till supportsidorna med utbildning för respektive område.
Medlemmarna bör också ha en roll i kommunikationsteamet: de kan lätt bidra till ökad synlighet för klubben genom att dela kommande intressanta föredrag till sociala media, liksom att dela en bra artikel om sin klubbs projekt.
 
Då ökar klubbens kontaktyta i samhället och delningarna driver trafik till klubbwebben. 
 
10 procent av trafiken till distriktswebben kommer redan från sociala media, och för en klubb finns större potential eftersom den verkar mitt i lokalsamhället.
 

Det arbete som läggs ner på en artikel och på ett evenemang kan alltså ge hävstångseffekt genom exponering för en bred publik vid många tillfällen: i veckobrevet, på klubbwebben och distriktswebben (evenemang) samt i sociala media.

 

Slutsats

Organisera ett arbetsflöde för att öka klubbens synlighet med hjälp av bra kommunikation i många kanaler, samtidigt som den ideella arbetsinsatsen för enskilda funktionärer och medlemmar optimeras - troligen mindre jobb för var och en, men med bättre effekt!

Se avsnittet Rollbaserad fördjupning som visar var olika funktionärer hittar CR-support för sin roll, beroende på rollfördelningen i er klubb. 

 

Nytt rotaryår

  • Ändra vid behov mottagare för klubbwebbens kontaktformulär "Kontakta oss": Webbplatsen/Webbplatsdesigner -> Inställningar -> Website/Website Contact.
  • Kolla att alla medlemmar har tidningsval angivet, se supportsida Tidningsval.
  • Se över behörigheterna i ClubRunner för nya och f d funktionärer, läs mer på supportsidan Medlemskap, behörigheter, sekretess.
  • Använd vid behov funktionen att begära uppdatering av medlemsuppgifter: Medlemmar/Begär medlemsuppdatering. Redigera först ett eget meddelande ("Click here to modify the message") och provskicka en begäran bara till dig själv.
 

Skylta med klubbens evenemang!

Den mest besökta sidan på distriktswebben, efter hemsidan, är
På gång i distriktet.
 
Om din klubbs kommande möten finns införda för minst några veckor framåt på klubbwebben har besökare chans att upptäcka och planera.
 
DG:s månadsbrev kommer även i år att ha en spalt för klubbmöten, så fyll snarast på klubbwebben med de evenemang som är spikade! 
 
För att synas på distriktets samlingssida På gång i distriktet måste evenemanget ha Ja i inställningen Visa evenemang i distriktskalender.

Till sist: använd supportsidorna!

Supportsidorna distriktswebben har instruktioner för bl a kärnområdena artiklar, evenemang (program), nyhetsbrev och utskick samt webb. Till dessa områden finns utbildningsfilmer på svenska.
 
Tidigare nyhetsbrev finns på distriktswebben: Om distriktet/distriktets nyhetsbrev (flik ClubRunner).
 
Kontakta mig gärna om du har frågor!
 
Bästa Rotaryhälsningar
DITS 2370 (Värmdö Skärgård RK)
ClubRunner Mobile