Inför det nya rotaryåret behöver varje klubb se till att medlemsantalet den 30 juni är korrekt inte bara i ClubRunner utan framförallt hos RI, eftersom det är RI-registret (MyRotary) som gäller som underlag för RI:s halvårsfaktura.
Gör kollen med funktionen Jämför och synka, se nedan!
Gör kollen i god tid före 30 juni så att ni har tid att reda ut eventuella problem.
Utbilda nästa års funktionärer redan nu
Ju fler funktionärer som kan skapa innehållsflöde på klubbwebben, desto bättre blir klubbens synlighet - både bland medlemmarna och utåt.
På startsidan för distriktets ClubRunner-support finns ett upplägg för utbildning av klubbfunktionärer:
Intro till ClubRunner (film 15 min)
Översikt för klubbfunktionärer (film 19 min)
Rollbaserad utbildning i ClubRunners olika funktioner.
SPRID DETTA TILL ÖVRIGA FUNKTIONÄRER!
Ytterligare utbildning finns i ClubRunners "Changeover training" (på engelska) som nu finns inspelade: View Recordings.
Synka medlemsregistret med RI inför halvårsfakturan!
Använd funktionen Jämför och synka för att säkerställa att ni inte får onödiga kostnader för avslutade medlemmar som inte har avregistrerats hos RI.
Se supportsidan RI-integration för instruktioner om synkroniseringen med RI.
Se över behörigheterna för klubbens funktionärer
I ClubRunner sätts behörighet på person, inte på rollen. Därför ändras behörigheter inte automatiskt vid halvårsskiftet. Behörighet i ClubRunner ligger kvar tills den ändras.
Tillträdande funktionärer behöver uppgraderad behörighet redan nu för att förbereda sina insatser och för att lära sig ClubRunner. Efter sommaren kan det vara läge att sänka behörighet för avgångna funktionärer.
Har du medlemsmatrikeln, klubbartiklar m m i fickan?
ClubRunner-appen ger enkel tillgång till matrikeln inte bara för din egen klubb utan för alla distriktets klubbar. Ring rotarykamraterna direkt från matrikeln i appen!
Klubbens kommande program, artiklar m m är också lätt åtkomliga i appen.
Prishöjningen som jag skrev om i ClubRunner-nytt 24 april slipper vi den här gången. ClubRunner fortsätter att debitera 7 USD/år per medlem och hedersmedlem även för kommande rotaryår. Moms tillkommer som vanligt.
Till sist: använd supportsidorna!
Supportsidorna på distriktswebben har instruktioner för bl a kärnområdena artiklar, evenemang (program), nyhetsbrev och utskick samt webb. Till dessa områden finns utbildningsfilmer på svenska.
